김포제일공업고등학교 개인정보 처리방침

김포제일공업고등학교 개인정보 처리방침

 

김포제일공업고등학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 갈은 처리방침을 두고 있습니다. 김포제일공업고등학교는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적, 개인정보의 처리 및 보유기간) ① 김포제일공업고등학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에  따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 각종 고지·고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 개인영상정보
범죄의 예방 및 수사, 시설안전 및 화재예방 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 김포제일공업고등학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유,이용기간 내에서 개인정보를 처리,보유합니다.
③ 김포제일공업고등학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적, 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

순번

개인정보파일
의 명칭

운영근거
/처리목적

개인정보파일에 기록되는
개인정보의 항목

보유기간

1

학적

초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조
학생 변동사항 등을 관리하여 학생지도 및 상급학교 학생선발에 활용

이름:필수, 집주소:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 기타 (인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 보호자 주소), 학적사항 등)

준영구

2

성적

초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조
학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모

기타 (학번, 성명, 성적)

준영구

3

학교생활기록부

초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조
학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모

기타 (사진,특기사항, 학적사항 등)

준영구

4

학부모서비스신청자명단

교육기본법 제23조의3
학부모의 자녀정보 열람

학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자

(회원탈퇴시까지) 2년

5

운동부관리

국민체육진흥법시행령 제6조
운동선수(지도자) 관리 및 학교체육의 원활한 운영 지원

기타 (운동부 학생(성명, 학년, 반, 번호, 주소, 생년월일, 성별, 신장, 몸무게), 지도자(성명, 주민등록번호, 성별, 생년월일, 주소, 연락처, 휴대폰번호))

3년

6

학생건강기록부관리

학교신체검사규칙제9조, 학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조
학생건강기록 관리

인적사항, 전염병 예방접종, 신체의 발달사항, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황

(졸업후) 5년

7

발전기금기탁자관리

학교발전기금의조성운용및회계관리에관한규칙제9조
학교발전기금 기탁자 및 내역관리

이름 (성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호)

5년

8

학교홈페이지회원정보

회원가입 신청시 정보주체 동의
홈페이지 회원 관리

사용자이름(실명), 아이디, 비밀번호, 닉네임, 이메일주소, 회원구분(의무사항), 주소 및 전화번호(의무사항 아님)

(회원탈퇴시까지) 2년

9

민원사무처리부

민원사무처리에관한법률시행령 제8조, 민원사무처리에관한법률시행규칙제13조
민원접수및처리관리

이름:필수 (성명, 주민등록번호, 주소, 연락처,용도)

10년

10

학교운영위원회명부

초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조
학교운영위원회 구성 및 운영관리

성명, 성별, 연령, 직업, 주소, 전화번호

2년

11

도서관대출관리

도서관법 제38조, 정보주체동의학교도서관진흥법 제14조
학교도서관 대출 및 반납관리

성명, 학년, 반, 번호, 연락처, e-mail

 (회원탈퇴시까지)  2년

  ※ 기타 김포제일공업고등학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)→ 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

제2조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항) ① 김포제일공업고등학교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적, 개인정보의 처리 및 보유기간)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 김포제일공업고등학교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

1. 개인정보를 제공받는 자 : 진학희망대학, 병무청, 전편입학교
- 개인정보 파일명: 학교생활기록부
- 개인정보 제공근거: 고등교육법 시행령 제35조, 초·중등교육법제25조
- 개인정보 제공범위: 사진, 인적사항, 학적사항 등
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 학생관리

2. 개인정보를 제공받는 자 : 상급기관
- 개인정보 파일명: 운동부관리
- 개인정보 제공근거: 초.중등교육법 제30조
- 개인정보 제공범위: 성명, 학년, 반, 번호, 주소, 생년월일, 성별, 신장, 몸무게
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 운동부 관리

3. 개인정보를 제공받는 자 : 전편입학교
- 개인정보 파일명: 학생건강기록부관리
- 개인정보 제공근거: 고.중등교육법 제30조
- 개인정보 제공범위: 성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형 등
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 학생관리

제3조(개인정보처리의 위탁) ① 김포제일공업고등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

1. 학생증발급
- 위탁받는 자 (수탁자) : 주식회사 오엠알뱅크
- 위탁하는 업무의 내용 : 학생 성명, 주민번호
- 위탁기간 : 3년

2. 졸업앨범
- 위탁받는 자 (수탁자) : 벙글벙글스튜디오
- 위탁하는 업무의 내용 : 학생 성명, 사진
- 위탁기간 : 1년

② 김포제일공업고등학교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조(정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법) ① 정보주체는 김포제일공업고등학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는김포제일공업고등학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 김포제일고등학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

개인정보처리정책 사진 

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 김포제일고등학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제5조(개인정보의 파기) ① 김포제일공업고등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

-파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

-파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

-파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제6조(개인정보의 안전성 확보 조치) ① 김포제일공업고등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

3. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

4. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

5. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

6. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제7조(개인정보 보호 책임자 작성) ① 김포제일공업고등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자
성명 :정규웅
직위 :교장
연락처 :031-999-3601

※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

▶ 개인정보 보호 담당부서
부서명 :교육정보부
담당자 :김진영
연락처 :031-999-3652

② 정보주체께서는 김포제일공업고등학교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 김포제일고등학교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제8조(개인정보 열람청구) ① 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 김포제일공업고등학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서

순번

개인정보파일의 명칭

접수·처리 부서

연락처

1

학적

교무기획부

031-999-3624

2

성적

교무연구부

031-999-3652

3

학교생활기록부

교무기획부

031-999-3621

4

학부모서비스신청자명단

교육정보부

031-999-3651

5

운동부관리

예체능부

031-999-3711

6

학생건강기록부관리

예체능부

031-999-3714

7

발전기금기탁자관리

교육행정실

031-999-3606

8

학교홈페이지회원정보

교육정보부

031-999-3651

9

민원사무처리부

교육행정실

031-999-3608

10

학교운영위원회명부

교육행정실

031-999-3609

11

도서관대출관리

학력향상부(도서관)

031-999-3659


제9조(권익침해 구제방법) ① 아래의 기관은 김포제일공업고등학교와는 별개의 기관으로서, 김포제일고등학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
▶ 경찰청 사이버범죄수사단 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

제10조(영상정보처리기기 설치·운영) ① 김포제일공업고등학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
1.영상정보처리기기 설치근거·목적 : 개인정보보호법 제25조 제1항에 근거, 김포제일공업고등학교의 시설안전, 화재예방, 학생의 안전을 위한 범죄 예방

2.설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
- 설치대수 : 17대
- 설치위치 : 농구장, 급식소, 주차장, 별관동후면, 체육관후면, 정문차량출입구, 운동장측면벤치, 정문, 전자계산기과 이동통로, 주차장, 전기/화공동 주변통로, 파고라/쉼터, 본관음수대주차장, 본관후면측이동통로, 외부차량이동통로, 급식소주변이동통로, 본관내부출입구

- 촬영범위 : 운동장, 체육관 뒤, 별관 뒤, 본관 뒤, 컴퓨터응용기계과 옆 쓰레기창고 쪽, 생명환경화공과동 올라오는 입구, 별관동후면, 급식소 주변 등

3.관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 학생안전부 부장

 

제11조(개인정보 처리방침 변경) ① 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.